Behandling av personupgifter

När högskolan behandlar personuppgifter görs det för att högskolan ska kunna administrera och genomföra utbildning, samverkan, forskning informera om verksamheten samt evenemang.

Högskolan behandlar personuppgifter med stöd av rättslig grund för att uppfylla en uppgift av rättslig förpliktelse, avtal eller allmänt intresse.

Högskolan behandlar personuppgifter för att:

• Säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras
• För att kunna utfärda examina
• Genomföra examination och plagiatkontroll
• Registrera betyg, närvaro och andra uppgifter om genomgångna studier
• För att möjliggöra att lärare och andra studenter kan arbeta inom en kurs eller program
• Visa rätt kursinformation i högskolans kanaler
• Tilldela relevanta resurser, lokaler och material till studenter
• Tillhandahålla studie- och karriärvägledning
• Skapa underlag för uppföljning och utvärdering av våra utbildningar
• Besluta om antagning av studenter
• Kommunicera med högskolans studenter
• Skapa officiell statistik och rapportera den
• Utreda och hantera disciplinärenden
• Tilldela relevanta stödåtgärder
• Lämna uppgifter till de organisationer där studenter gör verksamhetsförlagd utbildning
• Hantera utbyten med utländska lärosäten och resebidrag
• Möjliggöra forskning
• Administrera dina studier (till exempel sätta betyg, boka lokaler och andra resurser)
• Behandla personuppgifter på de sätt som krävs för att högskolan ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv
• Följa upp och utvärdera antagning av studenter

Registret får användas även för forskning, se förordning (2010:595).

• Läs mer om Rättslig grund för ­behandling av personuppgifter | IMY

Högskolan mottar personuppgifter om studenter från Antagning.se som hanteras av Universitets- och högskolerådet och det studieadministrativa systemet Ladok.

I vissa fall mottar högskolan personuppgifter från andra lärosäten om studenten har studerat tidigare.

Studenter vid Röda Korsets Högskola behöver i vissa fall dela personuppgifter med högskolan. Detta regleras bland annat i förordning (1993:1153) om redovisning av studier vid universitet och högskolor.

Högskolan kan även få in uppgifter från den registrerade själv eller från ex. andra myndigheter.

I första hand är det kontaktuppgifter och kurser/betyg samt lärosäten som hanteras vad gäller studenter. Personuppgifter hanteras vid rekrytering av medarbetare. För anställda behandlas, av arbetsgivaren bestämt även andra personuppgifter, se intern policy. I samband med evenemang, disputationer ed. kan namn och titel förekomma på inbjudna gäster. Högskolan hanterar även kontaktuppgifter till leverantörer och samarbetspartner. Personuppgifter kan förekomma i forskningsstudier.

Röda Korsets Högskola lämnar inte ut personuppgifter till externa intressenter utan rättslig grund.

Röda Korsets Högskola överför personuppgifter till andra organisationer i vissa fall, till exempel:

• Andra högskolor, Ladok, CSN, SCB, Skatteverket, Studentkårer, Vetenskapsrådet, Universitetskanslersämbetet.
• Andra myndigheter inom Sverige eller EU, för att handlägga ärenden om yrkesbehörigheter och legitimationer
• Om studenten ansöker om utbytesstudier eller samarbetar med en organisation utanför EU/EES, så kommer högskolan att föra över personuppgifter till den organisationen
• Röda Korsets Högskola lämnar även ut personuppgifter brottsbekämpande myndighet om det finns lagkrav för detta.

Personuppgifter i högskolans system lagras till och med att studenten:

• har slutat på en/ett kurs/program med ett slutbetyg, slutexamen
• har begärt utträde från kurs/program

Då någon av punkterna ovan uppfylles så kommer kontouppgifter och annan data tas bort efter tre månader från ovanstående händelse.

Personuppgifter kan dock lagras så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

För anställda gäller att personuppgifterna tas bort utifrån de lagkrav som gäller.

För övriga personuppgifter gäller att de tas bort när de ej längre är nödvändiga, om inte andra lagar såsom arkivlagen och bokföringslagen hindrar det.

Personuppgifterna lagras och behandlas inom EU. Högskolan kan komma att föra över personuppgifter till länder utanför EU/EES-området (så kallat tredje land), framför allt när det gäller internationella forskningsprojekt eller utbytesstudier. Högskolan kommer då att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Röda Korsets Högskola använder Ladok som är ett nationellt system som ger universitet och högskolor stöd i de olika studieadministrativa processerna. Ladok gör det lättare för lärosäten att uppfylla de regelverk och krav på uppföljning som finns från regering och centrala myndigheter. Ladok gör det också möjligt för lärosäten att ta fram sin egen statistik och uppföljning av studenter.

Registrerade har rätt att, kostnadsfritt en gång per år, begära ut vilka personuppgifter Högskolan behandlar om denne.

Högskolan ska vid anmodan rätta felaktiga personuppgifter som de ansvarar för.

Högskolan kan begränsa behandlingen av personuppgifter där så är möjligt, utifrån en begäran från den registrerade.

Den registrerade har rätt att i vissa fall få sina personuppgifter raderade. Rätten till radering är begränsad och följer de lagkrav som finns.

Om samtycke har givits för någon behandling, äger den registrerade rätten att när som helst ta tillbaka samtycket.

Personuppgifterna skyddas med både organisatoriska och tekniska skyddsåtgärder.

För synpunkter på högskolans personuppgiftsbehandling eller utöva dina rättigheter, kontakta högskolans Dataskyddsombud genom att maila dataskydd@rkh.se.

Om du inte känner dig nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten: imy@imy.se eller tel. 08-657 61 00.

• Läs mer om Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn på www.imy.se